思いつきで始めたこの企画、第二回目を開催しました。
4月ということで歓迎会など忙しい時期なので参加者少ないと思ったのですが14人も参加していただきました。顔を知っている方も初めてお会いした方もいらっしゃいました。
前回のアップデート
第一回のアンケートと反省から以下のことを行いました。
- Connpassグループとロゴを作成
- オンラインツールをAmazon ChimeからZoomに変更
- ブレイクアウトルームを使って少人数で会話する時間を設けた
- LT後にQ&Aと称して発表者に質問をする時間を設けた
良かった点
- ブレイクアウトルームにより少人数で話しやすかった
- 登壇者に色々質問をしたことで盛り上がった
改善点
- 自己紹介タイムを設けるべきだった。特に初めて参加された方、面識のない方の場合、会話がゼロになってしまっていた
- タイムキーパーに失敗、質問タイムが長めになってしまい、雑談タイムが少なくなってしまった
- ブレイクアウトルームの時間制限をかける方法がわからず、自動的に切ることができなかった
- 雑談タイムが短いとの声があった
1つ目に関して、私のファシリテート力に問題があるせいもありますが、自己紹介タイムがないため、どんな方が参加されているのかがわからず、話を振ることができず放置気味になっていました。完全に失敗です。
次回に向けて
- 自己紹介タイムを入れる、自己紹介する際に話してもらう内容を練る
- ブレイクアウトルームの時間制限をかける方法を調べる
- 1時間だと足りないので1時間半にする。終わりが遅くなってしまうので22時半開始、24時終わりにする(アンケートを取って早すぎるなら後ろにずらす)
- ファシリテートに関する書籍をあたってみる
初めての方、面識のない方でも気軽に参加してもらえるように全員で自己紹介する時間を入れます。何を話せばいいか分からないと思うので、話してもらう内容は考えます。
雑談タイムが足りないとの声がある一方、すべてを入れると1時間では足りないので30分拡張しようと思います。24時過ぎると翌日に響くので開始時刻を22時半に前倒ししようと思います。早すぎる声がある場合は戻すかもしれません。
まとめ
反省点が多く出ましたが、開催した私自身は楽しかったですし、参加者も楽しんでもらえた声をいただいたのでやってよかったと思います。すこしずつ改善していって楽しい場となるようにしていきたいです。